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省下来的成本,去了谁那里
有些成本很容易统计。多雇一个人要付工资,多开一条人工客服线要付费用。于是压低这些数字,就成了看得见的效率提升。
但剩下的工作由谁完成?
假如公司少配一个人,其余员工每天多做一点,那些时间仍然有人付出。一个员工长期不能接孩子,家人得调整自己的工作。平台让消费者反复尝试自助操作,节约了客服时间,却可能让成千上万人分别多花十分钟。
这些只是计算成本时必须考虑的情形。它们不会自动出现在同一张报表上,所以很容易被忽略。决策者看见费用下降,承受额外任务的人却未必觉得生活更方便。
学校要求家庭承担越来越多教学支持,也有类似问题。教师少了一项任务,家长可能得请假、补习,或者花一个晚上重新学会某个知识点。家庭能力不同,学生得到的帮助又会拉开距离。
因此谈改进,我想先问一个朴素的问题:这次省事以后,谁需要多做些什么?如果答案总是那个最难拒绝的人,就有必要把他的时间和损失重新算回来。
多问这一句,至少能避免把成本转移说成成本消失。
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