考勤记录在公司手里

发生加班争议时，人很容易被问：你有证据吗？

这当然是重要问题。可考勤系统、工资明细和审批后台往往由单位管理。员工离职后账号停用，连自己的记录都未必能再打开。这时只问他当初怎么没保存，显然没有问完。

《劳动争议调解仲裁法》对单位掌握管理的争议证据规定了提供义务；不提供，要承担不利后果。实际处理中，这部分责任需要被认真落实。劳动者提供自己能够取得的证据，也应当说明还有哪些材料由企业掌握。

2021年公布的一宗案例中，林某用实名打卡记录和工资支付记录相互印证。公司否认加班，却没有提交自己的考勤和工资材料，仲裁最终支持了林某的加班费请求。这个结果说明，企业不能靠始终握着记录来取得证明上的优势。

对普通员工而言，能做的准备是把材料按日期排起来：任务是谁安排的，什么时候完成，工资有没有对应支付。保留原始上下文，不要只剩一句截断的聊天。提出请求时，也尽量指明需要单位提供哪个系统、哪段时间的记录。

仲裁不收费，但整理材料、请假和等待仍要付出成本。让证据提供义务真正发挥作用，能少让劳动者做一些本来不该由他独自完成的追索。

一个人已经离开公司，也应该有办法说清楚自己在那里做过什么。